SignCubes

Az aláírásokra vonatkozó törvényben a minősített digitális aláírásra vonatkozóan foglalt követelmények teljes egészében figyelembe vételre és integrálásra kerültek az ELO kliens rendszerébe, így az aláírási funkciók mind az ELO rendszerében, mind pedig a csatolt alkalmazások kertében rendelkezésre állnak. Ezzel az integrációval az ELO rendszerben kezelt dokumentumok könnyedén elláthatóak a szükséges minősített aláírásokkal.

Az ügyfélnek mindössze egy kártyaolvasó berendezésre vagy kártyaolvasóval bővített billentyűzetre és egy az ő adatira hitelesített Smart kártyára van szüksége, és máris elláthat bármely dokumentumot az ELO rendszerben saját aláírásával. Az aláírás és az adatok kódolása egy aláírás-kártya segítségével történik, amely a Public Key Infrastructure (PKI) rendszerén alapszik. Az aláírás folyamatában a kódoláshoz a kártyán rögzített privát azonosító (pl. ujjlenyomat) kerül alkalmazásra.

Ezzel az ELO képes annak biztosítására, hogy kizárólag a kártyatulajdonos láthassa el aláírásával a dokumentumot, hiszen csak ő rendelkezik a kártyával és a PIN kóddal. Amennyiben szükséges az archívumban az aláírás ellenőrzése, a nyilvános kód kerül alkalmazásra. A kódolás során a kétféle kód fordított sorrendben kerül alkalmazásra. A kódolás során a címzett nyilvános kódja kerül alkalmazásra, hiszen csak ez képes az adatokat ismét dekódolt formára hozni. A digitális aláírás és az ELOprofessional segítségével a személyazonosság on-line módon, a TRUSTCENTER közbejöttével a mindennapi archiválási munka során is ellenőrizhető.

Kötegelt dokumentum aláírás: Az aláírásokra vonatkozó törvényben a minősített digitális aláírásra vonatkozóan foglalt követelmények teljes egészében figyelembe vételre és integrálásra kerültek az ELO kliens rendszerébe, így az aláírási funkció a dokumentumkötegek (szettek) szkennelése esetében ugyancsak rendelkezésre áll. Az elektronikus aláírás egyfajta pecsét a digitális adatok esetében. Az aláírás egy nyilvános kód segítségével bármikor ellenőrizhető, és az adatok eredetisége és érintetlensége szintén megállapítható. A privát és nyilvános kódok együttesen garantálják a biztonságot.

Az ELO archívumon belül a dokumentumok minősített digitális aláírással láthatóak el. Azonban az archiválási rendszer küldemény-érkeztető oldalán, vagyis a postafiókban is megtörténhet a dokumentumok és adatok hitelesítése a „kötegelt” vagy szett-aláírás segítségével. Az ELO postafiókjába érkező beszkennelt dokumentumok kötegelésre kerülnek, és együttesen írhatóak alá a szett-aláírás segítségével (minősített digitális aláírás), majd célzottan elhelyezhetőek az archívumban. Digitális aláírás alkalmazásával a dokumentumok nagyobb tömegben is bármikor összefűzhetőek, és egyetlen aláírás is elegendő a hitelesítésükhöz. Ez az aláírás ugyanúgy, ahogy a minősített digitális aláírás esetében is, bármikor ismét hozzárendelhető az érintet természetes személyekhez.

A dokumentumok már a postafiókban olyan mélységig ellenőrizhetőek, hogy rátekintés után az aláírt akták lerakásra kerülhetnek. Az ELOprofessional ezzel biztosítja, hogy a dokumentumokat a végleges archiválásig vezető úton a minősített digitális aláírás mindvégig védi bármiféle változtatási kísérlettel szemben.

Ezzel az ELO és a digitális aláírás összehangolásán nyugvó átfogó biztonsági csomag jött létre.