SDO - Structuring of Document Output SAP R/3-hoz és ELOprofessionahoz

A standard SAP R/3 ArchiveLink működtetése esetében valamennyi (kimenő és szkennelt bejövő) dokumentum a SAPDATA ablak segítségével az ELO vegyes lerakójában (az úgynevezett „turkálóban”) kerül elhelyezésre. A SAP GUI rendszeréből ezek a dokumentumok az ArchiveLink alkalmazásával bármikor kutathatóak. Az SDO segítségével aztán valamennyi dokumentum egy strukturált rendszerű lerakó-hierarchiába szervezhető anélkül, hogy le kellene mondanunk a SAP GUI rendszeréből történő kutatás lehetőségéről. Ennek előnyei kézenfekvőek: lehetséges teljes folyamatok egységes dokumentálása, felismerhetővé válnak az összefüggések, az egyes üzleti folyamatokat áltáthatóság jellemzi majd. A felhasználók SAP licenc és SAP ismeretek hiányában is valamennyi bizonylatba betekinthetnek (feltéve, ha erre jogosultak). Az SDO a dokumentumokat a szabályok figyelembe vételével egy vagy több új lerakó-ablakba helyezi át, és a hozzáférési jogosultságokat az ELO rendszerében a meghatározott jogosultsági koncepció figyelembe-vételével szabja meg. Windows szolgáltatásként az SDO a háttérben fut valamely tetszőleges hálózati szerveren, és funkcióit csak akkor aktiválja, ha valamely dokumentum újonnan kerül az ELO rendszerébe. Mivel nem történik polling, az SDO nem terheli a hálózatot. Az egész konfiguráció egy áttekinthető INI fájl segítségével történik.

Az éppen futtatott dokumentációk és beállítások számára terjedelmes protokoll-funkciók állnak rendelkezésre. Az SDO a már létező archívumokat is önállóan képes strukturált formába szervezni. A szükséges struktúra a szabályoknak megfelelően, a futásidőhöz illeszkedően kerül meghatározásra. Ugyanabban a lépesben opcionálisan létrehozható a nem SAP jellegű dokumentumoknak megfelelő struktúra is.

Az SDO egy adatbanki táblázat formájában index-jellegzetességeket kínál fel a SAP alapján bármely tetszőleges dokumentum indexálásához (Scan, E-mail, stb.) ezeket az adatokat például a FillUp modul használhatja fel.