Doc-Ixtractor

Jelentős kereslet mutatkozik az információkezelés intelligens válfaja iránt. Világszerte mindmáig nagyszámú papíralapú dokumentum kezelése és feldolgozása történik még kézi úton. Bár a nagyteljesítményű szkennerek képesek a papírra készült dokumentumok gyors digitalizálásra, a tartalomelemzéshez és a munkafolyamatok kategorizálásához azonban még mindig gyakran emberi munkaerőre van szükség. Tekintettel a beérkező dokumentumok jelentős mennyiségére, ebben a munkafázisban rendkívüli megtakarítási lehetőségek rejlenek.

Mi azonban megoldjuk a problémát az ELOprofessional moduláris felépítésű DMS-/Archív szoftver által kínált intelligens kategorizálás segítségével. Az önálló tanulásra képes ELOprofessional Doc-Ixtractor neuronhálós szerkezetre épülve végzi el a feladatokat. A dokumentumok nem valamiféle merev logika szerint kerülnek feldolgozásra, hanem a rendszer egy kisszámú mintadokumentumból összeállított gyűjtemény alapján önmaga tanulja meg és gyakorolja be a feldolgozandó dokumentumok szerkezetét és információtartalmát. Ennek eredményeként a Doc-Ixtractor neuronhálójában a tartalommintákat és a dokumentumok szerkezetéből nyert információkat lényeges jellegzetességként eltárolja el, és hozzárendeli az egyes dokumentumcsoportokhoz.

Ezt követően a rendszer képessé válik arra, hogy új dokumentumokat tartalmilag kielemezzen, értékeljen, és nagy pontossággal besoroljon dokumentum-kategóriák szerint.

A felismerés nagyfokú hatékonysága biztosítja a racionalizálási lehetőségek gyors feltárását, ami garantálja a beruházás (Return-on-Investment - ROI) magas fokú megtérülését: ez gyakran akár kevesebb, mint egy év alatt megtörténhet.

További előnyöket biztosít, hogy a szükséges információk a dokumentumok tartalmából automatikusan kerülnek kivonatolásra, majd pedig átirányításra a további munkafolyamatokba, mint pl. az ELO Workflow, a SAP, stb. Ilyenkor a modul azt használja ki, hogy képes neuronhálós szerkezetének segítségével azonosítani a kívánt tartalmakat. Így az üzleti dokumentumok szinte teljesen automatizált módon továbbíthatóak a megfelelő feldolgozási folyamatba. A rendszer egyéb funkciói, mint például az elfogadhatóság-ellenőrzés, vagyis a rendelkezésre álló adatbanki információkkal való összehasonlítás, stb., garantálják a feldolgozás nagyfokú biztonságát. Az ELOprofessional Doc-Ixtractor ideális megoldásként alkalmazható például a bejövő számlák intelligens feldolgozása során SAP környezetben. Az ELO modul ilyenkor automatikus módon osztályoz minden beszkennelt számlát, majd ezeket hozzárendeli a megfelelő szállítóhoz.