COLD

A COLD jelző- és archiváló rendszer kétségtelenül az ELOprofessional egyik legérdekesebb és leghatékonyabb szolgáltatása A nyomtatásra kiadott tetszőleges dokumentumok zökkenőmentesen és nagyobb munkaigény nélkül átirányíthatóak a tömegtárolókra. Az ELO fejlesztőinek sikerült olyan kritikus problémákat, mint amilyen az indexálás automatikus felismerése és feldolgozása, a munkafolyamat megfelelő minőségének biztosíthatósága érdekében megbízható módon megoldani.

Racionalizálási elemek valósíthatóak meg egyebek között kereskedelmi integrált adatfeldolgozási alkalmazások tömeges nyomtatási parancsának konvertálásakor. A COLD kivonatolja, indikációval látja el, és archiválja például a számlákat, szállítóleveleket és más dokumentumokat, mégpedig teljesen automatikusam és igen nagy sebességgel. A munkaigényes szkennelés vagy a billentyűzet segítségével végzett indexálás teljesen elhagyható.

A COLD logikai funkciócsoportokból áll, amelyek zökkenőmentes kezelést biztosítanak nagy dokumentumtömegek esetében:

• a nyomtatási sorhoz tartozó fájl átvétele,
• szétbontása egyedi dokumentumokra,
• az indexinformációk lekérdezése,
• a dokumentumok letárolása adathordozókon,
• az indexmegjelölések lerakása adatbankban.