ArchiveLink SAP R/3

Az ELOprofessional ArchiveLink SAP R/3 lehetővé teszi, hogy az ELOprofessional nagy kapacitással illeszkedjék a SAP R/3 rendszerhez.

A SAP csatlakozás alkalmazásának egyik lényeges előnye, hogy a SAP dokumentumok kényelmesen átemelhetőek az ELOprofessional archívumába, amely garantálja az adattömegek változtatási kísérletekkel szemben védett megőrzését. Az üzemszerűen működő hozzáférési mechanizmusok gondoskodnak arról, hogy az ügyintézőnek a feldolgozás során minden dokumentum ne csak rendelkezésére álljon a SAP rendszerben, hanem másodpernyi gyorsasággal eredeti formájában jelenjen meg. A csatlakozás lehetővé teszi azt is, hogy korábbi vagy később beillesztett szkennelt és másfajta dokumentumok (például Word vagy Excel dokumentumok) folyamatorientált módon felvételre kerülhessenek a SAP munkafolyamatba. A később keletkezett dokumentumok azonban még általában papírformában jutnak el a munkafolyamat végéig.

A dokumentumnak a SAP könyveléssel való összekapcsolása egy megadott barcode segítségével történik, amelyen keresztül a feldolgozást követően a teljesen automatikus archiválás megtörténik az ELOprofessional rendszerében. A korább regisztrált dokumentumok esetében a szkennelés már a küldemény beérkezésekor megtörtént, így a dokumentum a vállalkozás teljes feldolgozási folyamatában digitális formában futhat. Az ELO rendszerében fellelhető Workflow funkciók lehetővé teszik a célzott dokumentum-áramoltatást. A SAP és az ELO ügyfelek számára ezzel olyan megoldás nyílik meg, amely kiküszöböli az értékteremtő munka megszakadását, hiszen még mindig az a helyzet hogy a dokumentumokat számos vállalkozás magas ráfordítással, manuális úton, papír formában kénytelen feldolgozni, miközben az üzleti folyamatok digitális lebonyolításának lényeges feltételei már részben rendelkezésre állnak. Ezzel a csatlakozással megteremtődik annak lehetősége, hogy az ügykezelés kikerüljön a digitális rendszerből, és elkerülhetővé váljon a hosszas várakozási idő, a ráfordítás-igényes kézi feldolgozási folyamat, és a magas archiválási költség.