ArchiveLink for R5 Lotus Notes

Az ELOprofessional rendszernek a Lotus Notes rendszerhez való illesztésével nagy kapacitású DMS felület keletkezik. Anélkül, hogy átállítanánk megszokott munkakörnyezetünket, közvetlenül archiválhatunk dokumentumokat és e-maileket a Lotus Notes rendszeréből az ELO rendszerébe. Ezzel az adatátvétellel az ELO tehermentesíti a Notes adatbankot, hiszen az már csak az aktuálisan szükséges folyamatokat tartalmazza. Ilyen módon a Lotus egész rendszerének futása jelentősen javul.

Az archiválás és a kutatás az ELO rendszerében közvetlenül a Lotus Notes felületén keresztül történik. Az ELOprofessional a háttérben dolgozik, miközben a megszokott struktúra és a munkavégzés módja változatlan marad. Dokumentumok generálásának esetén (például szkennelés alkalmával) valamennyi dokumentum mentése a szükséges kezelési információkkal együtt a Lotus Notes adatbankban történik. Az ELOprofessional automatikusan átveszi a dokumentumokat abba a lerakóba, amelynek feldolgozása befejeződött. Az ELO archiváló szerverén található adatok bármikor, változtatások ellen védett módon, tetszőleges optikai adathordozóra tárolhatóak, és a Lotus Notes rendszerben ismételten megjeleníthetőek.

Az aktív fázis során a felhasználó létrehozza a dokumentumokat és dolgozik ezeken a Lotus Notes rendszerében. Hosszú távú tárolásra aztán átadja ezeket az ELOprofessional rendszerbe. Az olyan kiérlelt funkciók, mint a formanyomtatványok felismerése, a COLD adatok átvétele vagy a Workflow, átfogó dokumentumkezelést tesznek lehetővé.