ELOoffice 8.0 - funkciók testközelből
[2008-10-21 München/SYSTEMS]
Az ELO Digital Office az idei SYSTEMS vásáron az A2-es csarnok 333-as standján valamennyi újítását bemutatja az ELOoffice 8.0-ás verziójának, mely a kezdő lépcső a dokumentumkezelés/archiválásvilágában. Új az intuitívabb felhasználófelület és a finomított keresőfunkciók. Ezen kívól az új verzió képes az automatikus iktatásra és a dokumentumok PDF/A-formátumra való konvertálására. Az érdeklődők a standon megtekinthetik, hogyan illeszthetők rugalmasan az egyes funkciók a különböző ágazati és munka követelményekhez, és maguk is kipróbálhatják az új tulajdonságokat a képernyőn.
Az ELOoffice 8.0 júliusi bemutatása óta nagy visszhangot kapott. Sok meglévő felhasználó már átváltott az új verzióra, hiszen felhasználóink számos javaslata befolyásolta a release verziót. Így az ELO még inkább a szabadúszók és kisvállalatok igényeihez igazította a szoftvert.
Elsősorban a felhasználóbarátság javult, átláthatóbb lett a menüstruktúra. A felhasználó egyszerűbben és gyorsabban eligazodik az archívumban, és különösebb betanulás nélkül, azonnal használhatja a szoftvert.
Emellett a rendszer ellenőrzi és kezeli a digitális aláírásokat.
Ez a funkció különösen az elektronikus számláknál hasznos, mivel az adóhatóság csak abban az esetben fogadja el az adóelőleg levonást, ha az minősített elektronikus aláírással van ellátva.
Az ELO a vásáron lehetővé teszi az érdeklődőknek az egyes, számukra érdekes funkciók "élesben" való kipróbálását, melyben egy ELOoffice specialistánk segít. Csak így sajátíthatóak el az új funkciók - és így válik valósággá a kívánt munkaidő megtakarítás. A látogatók például képet kaphatnak róla, hogyan találhatóak meg a dokumentumok könnyebben és gyorsabban a közvetlen keresővel az archívumnézetből.
A jövőben is biztosan olvasható
A PDF/A formátum a hosszútávú archiválásra vonatkozó ISO-szabványnak számít. A vállalatok ezzel garanciát kapnak rá, hogy a megfelelően PDF/A formátumban mentett dokumentumaik a jövőben is olvashatóak és hozzáférhetőek maradjanak.
Az ELO figyelembe vette az ELOoffice 8.0 esetében ezt a tényezőt és egyszerű konvertálási lehetőséget kínál az archivált dokumentumok PDF/A formátumba való konvertálására. Ez fontos szempont lehet a kis- és középvállalkozások számára, hogy a törvényi előírásoknak megfelelően járjanak el és betartsák a vonatkozó előírásokat.
Szintén új funkció a programban, hogy a dokumentumok PDF formátumban küldhetőek el anélkül, hogy az archívumban tárolt dokumentumot átkonvertálnánk. Ezt a tulajdonságot számos felhasználó kérésére valósítottuk meg.
Ennek nagy előnye, hogy a dokumentumok --- legyenek bármely formátumban az ELOoffice-archívumban --- a címzettnél már PDF fájlként jelennek meg és így minden esetben olvashatóak.
