ELO ECM és MOSS - nagyteljesítményű információs és dokumentum platformok
[2008-09-09 Köln/DMS Expo]
Az ELO Digital Office a DMS EXPO-n Kölnben (7-es csarnok, G/I folyosó, 003/002-es stand) bemutatja a bővített Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) integrációját ELO ECM Suite környezetben. Frontendként a MOSS problémamentesen illeszkedik az ELO megoldásokhoz és hozzáfér a bővített ECM funkciókészlethez, mint amilyen az Archiválás, szkennelés valamint a workflowk. Az ELO központi archívumi backendként működik. A Kombináció nagy előnye, hogy a felhasználók az alkalmazott ECM klienstől függetlenül a MOSS, MS Outlook, Lotus Notes vagy SAP rendszeren keresztül hozzáférhetnek minden lényeges ügyviteli adathoz, ezen kívül egy platform-független megoldást is kapnak, hiszen az ELO ECM Suite bármely rendszerben működik.
A Service-orientált architektúra elvét követve (SOA) az ELO a vállalatok számára a SharePoint integrációjával az ügyviteli folyamatokra szabott IT lehetőségét kínálja. Az Ügyfél komplett ECM megoldást kap, amelybe a MOSS kliensként és portál-frontendként kerül integrálásra. Az elképzelés szerint a központi ELO repository segítségével minden dokumentum összekapcsolódik. A nagyteljesítményű ELO archívumi linkek a SAP, Microsoft Dynamics AX (Axapta) és Microsoft Dynamics NAV (Navision) irányába könnyű megoldást ígérnek. Ha a vállalatok kizárólag a MOSS segítségére támaszkodnak, nagyszámú idegen komponens és egyénileg programozandó megoldási elem válik szükségessé, ami a gyakorlatban a különféle interfészek és verziók miatt gyakran gondokat okoz. A MOSS integrációval az ELO információs pool-ként alakítja ki a kapcsolódási pontot az összes egyéb ügyviteli alkalmazáshoz. A munkatársak a megszokott kliens segítségével hozzáférhetnek a vállalati adatokhoz. A könyvelő továbbra is SAP-ban dolgozik, a menedzser eztán is Outlook-ben vagy Notes-ban, az IT szakember pedig a böngészővel. Az ELO és MOSS közötti szoros együttműködés lehetővé teszi a vállalatok számára a SharePoint Serverre támaszkodva egyéni kliensek és Portálok létrehozását.
A jogszabályok előírásai szerinti archiválás
Számos alkalmazás és dokumentumtípus központi archívum-repository-ként az ELO rendelkezik minden, a hosszú távú irattárazáshoz elengedhetetlen funkcióval. A MOSS tekintetében az ELO az SharePoint-Server tehermentesítse mellett bármely SharePoint-fájl jogilag kifogástalan archiválásának lehetőségét is felkínálja, mégpedig a dokumentumok jogszerű digitális aláírásának lehetőségével együtt.
Komplex vállalati munkafolyamatok leképezése
További jelentős előny az ELO esetében standard funkcióként rendelkezésre álló workflow funkciókészlet. SharePoint környezetben, amely kényelmesen megjeleníti a legösszetettebb vállalati munkafolyamatok összefüggésrendszerét is. A grafikus interfészek egyszerűen modellezik a folyamatokat. A grafikus workflow monitoring pedig, amely a összekapcsolható a MOSS rendszerrel, gondoskodik az ügyviteli munkafolyamatok feletti teljes áttekintésről.
